给 200 多个老板算完账后,我发现了财务上的三个「雷」 | 生财有术-凯发备用

生财的各位老板大家好,我是海程,是龙珠群的老会员。

 

今天想给大家分享一个比较有意思的话题:算账思维

 

我这两年一直在做一个业务,就是帮老板们算账。


我发现大多数老板对业务非常精通,很会赚钱,但会遇到三个大痛点。


01

公账/私账/投资混在一起

对钱的控制感弱


不知道老板们有没有这种感觉,就是自己模模糊糊知道现在肯定是在赚钱,大概也知道今年的营收有多少,但对实际有多少钱,有多少立马能用的钱,有多少不能动的钱没有明确感知。
 
账期的滚动(比方一个生意,货有账款,也在投放,别人有账期在拖你,你也有账期在拖别人);
 
再混杂上孩子的奶粉钱、老婆的买包钱,买的基金和股票等等,具体赚了多少其实心里是没底的。所以根本不清楚自己在工作上是越来越趋近目标,还是在逐渐远离。


02

陷入无止境赚钱的绝望中


不知道要赚多少钱才能实现自己的个人愿望?这个问题其实普遍存在。

很多人在私人生活里,不太清楚自己离个人的财务目标实际有多远。

不知道自己到什么进度了,也经常怀疑自己的努力是否有意义,所以有一种非常强但实际没必要的生存危机。

他们会陷入拼命赚钱的绝望中,要么报复性消费,要么看各种各样的投资找机会。


03

无法用量化的信息来科学决策


想搞新业务,但不知道该选 a 还是 b,通常他们都是一拍脑袋决定,无法用量化的信息来科学决策。

 

这些问题往往会反复困扰他们,没有尽头。


说白了,就是没法把所有的事情用数字算出来。

 

这就像是,把你的眼睛蒙住,只告诉你要跑,但不告诉你要跑 100 米还是 5 公里,你自然而然会感到恐惧、没有控制感、想要放弃、想要梭哈,然后就在「拼命赚钱」和「放纵自己」中反复横跳,最后有可能把自己玩死。

 

那这个问题我是怎么解决的呢?

 

我最早是在咨询公司做战略咨询,后来在一家做希腊酸奶的创业公司,下场把业务做了一圈:从行研、产品到供应链,运营一个子品牌。

 

但其中对我最重要的一段经历,是当了一段时间的 business planner,这是一个用管理会计的方法去分析业务进度,并且推动业务优化的工作。

 

后来有一天我意识到,个人也可以当做一家公司,结合我过往做业务和算账的经验,其实可以用给企业算账的办法,给个人算

 

比方说实际情况中,痛点一和二经常是混在一起的,所以可以把你的所有目标、问题、方案等信息,直接拍扁成一张财务大表,来解决问题。

 

举几个例子来解释一下这个方法怎么用。

 

案例一

 

之前有一个职业投资者来找我算账,他跟我说他不太开心,因为客观上他知道自己每年都在赚钱,但他总是把生活搞得抠抠搜搜,生活体验感非常糟糕。

 

但我知道他是正经北京土著,不太可能会缺钱,而且我看过他的实盘,做得很稳,体量也有个大几千万。

 

我认识他挺多年的,对他有一个很关键的印象,我能感觉他精神挺紧绷的。

 

这个时候我就在想,可能是他的财务控制逻辑导致他常年紧绷,因为他没有把自己的身家和日常生活的现金流分清楚。

 

在实操中,无论是他股票里赚的钱,还是帮别人管钱赚的管理费,都在向投资账户归拢,生活上没有留下余量。

 

他的投资收入没法预期,且不会回流到生活。他帮人管钱收到的管理费和佣金又全都是年终集中结算,并非每个月都有进账。

 

所以,他最大的不安就是,从他个人私账的角度来看,没有一个稳定的资金池,看上去每个月都在不断失血。

 

这种不够稳定、不断失血的感觉,就会给他带来持续的「稀缺感」,让一个人的心态走向极端赌徒或极端收敛这两个极端,再加上没放足够的钱到生活上,就会更影响他在投资上的心态。

 

这种情况我不是第一次看到,我之前算过一些合伙人、高管,一年赚的不少,但大头往往在年末集中发,这时他们的消费就会被牢牢锁死在他们每个月收到的工资。


说白了,就是分不清「现金流」的概念,只是很粗暴地按照量入为出的方式来控制支出。但实际从他们的收支模型上来看,完全没必要。

 

所以我帮他做的服务中,其中有一个关键动作就是:

 

我让他作为公司的老板,用一个单独的储蓄卡,给他自己「发工资」

 

1. 工资怎么算?

 

我看了他的底账,意识到他是一个挺朴素的人,只是说吃上面稍微有一点追求。于是,我就根据他的消费及他的偏好,给他留下了足够的生活费预算。

 

并且我算出来,他一年花的钱还不如他股票一天的波动。而之前因为生活费不够影响他心态,导致投资失误或者其他更严重的后果,显然是不值当的。

 

所以,我干脆基于生活费倒推出工资,不过这笔工资会比他日常生活费高一些。


原因很简单,老板和打工时的精打细算不一样。


老板最重要的是要释放去想更重要的事,所以在思考生活费的时候,是围绕着老板日常消费不用太多心力去思考来设计的。

 

2. 为什么用单独的储蓄卡?

 

因为人非常难抗拒稳定的供给,每个月到时间就发工资,心态上会好很多。

 

而且大部分老板其实并不喜欢记账,但不记账又确实会混。


把账户拆到不同的卡上,投资一张卡,发工资一张卡,日常生活一张卡,这样出现任何形式的资金流转都会特别清晰。

 

这样他生活费也不会花超,毕竟储蓄卡如果没钱了就是真的没钱了。

 

当然根据老板们手头的项目、支出、投资渠道等不同,不一定都是这么分卡,大致理解这个意思即可。


案例二

 
上面还算是比较简单的情况,如果自己本身有生意,公账和私账混在一起就更加要命了。
 
有一个老板 b,和我认识 4 年。他一开始来找我聊的是投资,他在 19 年做跨境 7 万起家,一年赚了 350 万,几千万的销售额,之后每年佛系做也是赚一两百万,他业务能力很强,投流和对供应链的控制都做得很不错。
 
但因为他现在手上的钱,比起他成长经历里有的钱多很多,所以他还不太适应,还在用自己手上几万块的方法管他现在所有的钱,而且他生意赚的钱、私人的钱、投资的钱全部在一张卡上。
 
因此,他拿投资赚的钱当生活费,公司赚的钱充给投资,出现上一秒付给供应商,下一秒还花呗这种现象一点也不稀奇。
 
我在跟他聊的时候,我观察到他有非常矛盾的投资观和消费观:
 
首先,他的业务并不是一个重资本驱动的生意,而是重管理驱动的生意。所以,他的钱不需要投进生意太多。

但钱多了之后,他感觉就这么放在账上不投资很浪费。本能反应就是赶紧找个地方把钱给投出去,虽然自己不知道要投什么比较好,但就是很急迫地想要把钱赶快投出去。

其次,与他投资异常大方矛盾的是,我能察到,他在个人消费上会非常克制,稍微花多了一点就觉得自己非常奢侈,没法心安理得地享受赚到的钱。

可即使他在个人生活开支上再奔放一点,影响也非常小,至少完全抵不过他投资上的一次被坑。
 
我拆解了他的公账、私账后发现,他实际上有的钱,比他拍脑袋算的多了七位数……总之非常离谱。
 
但除此以外,他还有一个问题,之所以他会本能地有钱就想要投出去,是因为不知道要赚多少钱才能实现自己的个人愿望,陷入了无止境赚钱的焦虑中。
 
这种焦虑不仅在大厂员工身上,在老板圈子也很普遍。他们日常刷抖音或者看到周围老板,就感觉周围人都特别有钱,每天都在赚钱,只有自己不赚钱。我相信这个感觉在生财里也特别常见。
 
所以他就认为需要近乎绝望的努力,才能赶上这些天天都在赚钱的老板。
 
而我恰好因为在过去的两年里,一对一算过两百多号人的底账,包括一些大家觉得面上特别光鲜的人,所以我知道很多人的底账是什么样的。
 
我会发现,很多人因为处于商业宣传或者内心需求,有吹水的情况。

就有点像一个人说自己日入十万,但可能这个人,全年也只有一天日入 10 万,他没说假话,但给你展现的却是,他每天都在赚十万。

同理,营收千万,并没有说是销售额千万,收入千万,还是利润千万。
 
所以,你就会被这些信息吓到,觉得怎么我周围的人都赚到了好多钱,都比我赚得多。
 
但因为我知道大量的真实数据,我可以告诉他们,在我的数据库里,他们是前百分之多少。

当然,这个判断是从大量脱敏的数据样本里得出的,不会暴露别人的信息。
 
他们了解了别人的真实情况后,就会从和别人比较的焦虑中脱离出来。
 
孙子兵法说,「知彼知己,百战不殆;不知彼而知己,一胜一负;不知彼,不知己,每战必殆。

别人真实情况搞不清的情况下,就被社交媒体影响,以别人的财务目标为自己的财务目标,就是不知彼。
 
和别人比较是一场永远失败的连续战斗,因为你不知道到底要赚多少钱才行。
 
要么,把目标定成赚一个能让大家闭嘴,但基本不能实现的钱(比方说怎么投个项目暴富,赚到一个小目标);要么是超过你周围的所有朋友,以逃避掉真正的思考。
 
这个时候,就很容易做出老板 b 一样的策略:找个地方把钱给投出去,就也不知道要投什么,反正就想要把钱赶快投出去,就像手里的钱烫手一样,想要赶快放出去。
 
换一种说法,就是沉浸在局部最优解里,想着怎么解决问题,但是忽视了这个问题可能本身就出错了。
 
所以,解决这个问题的关键是,不跟别人比,而是搞清楚自己真正需要赚多少钱,以及拆到每一年的进度条是什么。
 
那我在和老板 b 聊的时候,我就会让他说自己低配和高配的生活是什么样的,买上海的房子还是在北京养小孩。

因为我有一个数据库,然后我会把他的所有欲望,比如买房、生小孩、日常支出、旅游等,认认真真翻译成明码标价的财务指标,这样他就知道自己实际需要多少钱。
 
之后,我再把他所有的数据展开成一张大表,让他了解照他现在的打法,是否可持续,关键点在哪里。
 
如果打法是成立的,他会在多少岁实现理论的财务目标,为了达成这个财务目标一年赚多少,花多少,投资赚多少,都有明确的数字。
 
这样就会有一个很清晰的路线,有种「结硬寨打呆仗」的感觉,下一步要做什么就很清楚了。
 
看到结果后,他甚至有点生气,因为他之前觉得只有通过艰苦卓绝的努力,才有足够的钱来实现他的人生目标。结果现在一算,可能只要不犯错,几年以后就能达成人生目标。
 
这里有一个很有意思的点就是,很多老板在找我算之前,都会有一个假设,就是我一定要非常艰苦卓绝地奋斗,才能达成一个很高的目标,等功成名就了再去实现各种愿望。
 
但当他们在知道自己愿望成本的那一瞬间,心里会非常生气。
 
因为他们会意识到,自己以前脑子里的默认设定不是赚钱,而是通过苦逼地去工作很多年,去赚到实现愿望的钱。
 
而在消化掉这个生气的情绪后,他们就会有一种很强的安定感,因为达成目标的路径清晰了很多。
 
最后我想说的是,其实算账思维的核心价值,就是「知己知彼」
 
如果自己的个人目标算不清、公私账分不清,就是不知己;
 
如果别人真实的情况搞不清,被社交媒体影响,以别人的财务目标为自己的财务目标,就是不知彼。
 
不做到知己知彼,就是在打一场连续的、几乎注定会失败的战斗。
 
所以要注意:
1. 公账和私账不能混在一起,需要把自己的身家和日常生活的现金流分清楚,搞清楚自己实际有多少钱。
2. 不要被别人的表面数据所影响,尽可能了解真实的情况。
3. 要把自己目标明码标价地变成真实可实现的财务实现路径
 
这是我的一些通用方法分享,但因为个人目标、风险承受能力、家庭的影响、现金流健康度等等不一样,所以具体到每一个老板身上的时候需要根据这些个性化的情况来测算,并在算账方式上再做调整。

限于篇幅,这次就不一一列举了,感兴趣的老板可以找我讨论。
 
今天就先到这里,希望我的分享可以帮助大家在算账上少走弯路。

关于其他痛点怎么解决,以及更多的案例,可能之后会继续分享。

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